Открыл совещание глава Арского района Ильшат Нуриев. В своем выступлении он подчеркнул о значимости проведения таких совещаний для решения насущных проблем. Рузия Илсуровна –руководитель клиентской службы пенсионного фонда, выступила с докладом об обеспечение надлежащей сохранности архивных документов, взаимодействию с местными архивами, а также проинформировала всех присутствующих об изменениях в части ведения трудовых книжек с 2020г., о вводе электронных трудовых книжек. Переход на электронные трудовые книжки отчасти разгрузит работников архива от бумажной волокиты, но прибавит работу специалистам кадровых служб, которые будут обязаны ежемесячно представлять новые формы отчетности по всем передвижениям своих сотрудников.